Étapes pour planifier son circuit de voyage ou d'escapade sur mesure

Mis à jour le : 18 septembre 2023.

Quelles sont les principales étapes à suivre, pour planifier, préparer et organiser votre prochaine escapade ou votre voyage à venir?

Si vous êtes à vos premières expériences ou que vous n'êtes pas encore très expérimenté ou confortable, dans la préparation d'escapades ou de voyages, par vous-mêmes, ou encore vous souhaitez avoir une meilleure «structure» dans votre organisation, vous serez peut-être intéressé par cet article.

Si vous êtes des voyageurs plutôt aguerris, et que la planification ou la préparation de voyages ou d'escapades de toutes sortes n'ont plus de secrets pour vous, vous pourriez possiblement, y trouver tout de même des informations complémentaires, dans cet article ou dans les chroniques additionnelles proposées, qui pourront vous être aussi utiles.

Essentiellement, je vous présente dans cet article, une approche «organisée» ou «structurée» à suivre, en 10 étapes, lorsque l'on veut planifier et organiser une sortie, un séjour, une escapade, un road trip ou un voyage, de quelque nature ou envergure que ce soit, partout dans le monde.

En résumé, voici les 10 étapes à suivre pour bien préparer son escapade ou voyage:

1. Choisir la destination (Où aller)
2. Déterminer la période (Quand y aller et pour combien de temps)
3. Respecter les formalités et exigences requises
4. Prévoir les vols et/ou autres moyens de transport pour se rendre à destination
5. Rechercher et réserver les hébergements
6. Identifier les points d'intérêts (sites à visiter et/ou activités à faire)
7. Se renseigner sur les transports à prendre à destination
8. Dresser, un plan et/ou un itinéraire sommaire
9. Établir un calendrier et un budget détaillé
10. Préparer les bagages et différents autres préparatifs

Vous songez à partir pour une petite escapade de quelques jours ou peut-être réaliser un voyage d'une ou plusieurs semaines et, vous vous demandez comment je m’y prends?

Je vous montre dans cet article, comment faire, peu importe le type d'escapade ou de voyage que vous voulez réaliser.

Quel type d'escapade ou de voyage voulez-vous planifier?

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Dépendamment du type de séjour que vous souhaitez faire, votre planification pourrait être très brève et succincte ou un peu plus «demandante».

En effet, organiser une sortie d'une journée, un séjour d'un week-end, une escapade de quelques jours, acheter un forfait tout inclus, participer à un voyage de groupe organisé ou préparer un voyage d'une ou plusieurs semaines en autonomie, ne se fait pas de la même façon et ne requiert pas le même «effort» de planification ou de préparation!

Escapade simple - Planification facile

Vous songez à faire une visite ou une activité de quelques heures, pour une journée complète, lors d'un weekend, ou acheter un forfait tout inclus dans le Sud et ailleurs (ex. forfait hôtel), ou encore faire partie d'un voyage de groupe organisé? Vous n'avez pas besoin d'être un expert en organisation!

  Préparer une sortie d'un jour

Vous désirez visiter une ville, faire une randonnée pédestre ou une balade en vélo urbaine/en nature, faire du ski de fond, du ski alpin, de la raquette ou toutes autres activités sportives ou de plein air, pour une journée, près de chez vous ou à quelques kilomètres?

Escapade en vélo pour la journée

Si vous savez où et comment vous y rendre, en solo ou accompagné… ce n'est pas bien compliqué, à organiser, vous en conviendrez! (Bien entendu, un minimum d'informations sur l'endroit à visiter ou l'activité à pratiquer est tout de même de mise).

Bien sûr, il vous faudra penser à apporter vos équipements et accessoires ainsi que votre lunch ou bien trouver un endroit pour manger!

 Organiser un séjour pour un weekend ou pour une couple de jours

Vous avez plus envie de passer un weekend de 2-3 jours ou plus, pour vous adonner à ces mêmes activités, un peu plus loin de chez vous?

Randonnée pédestre- Planification simple

Déjà, ça demande un peu plus d'organisation de votre part (exemple: recherche et réservation d'hébergements pour les nuits). 

Mais ici encore, vous n'avez pas besoin d'un grand «planning », si vous utilisez bien entendu votre propre auto ou celle de votre partenaire!

Pour vous inspirer: « Escapade de plein air ou urbaine de courte durée - où aller? ».

 Choisir un forfait tout inclus ou un voyage organisé

Vous avez une semaine ou deux de vacances, et plus, et vous disposez d'un certain budget?

Forfait tout inclus dans le Sud

Vous songez alors à vous achetez un forfait tout inclus dans le sud ou ailleurs (ex.: Forfait spa-détente, séjour Hôtel avec repas et activités…), ou même vous intégrer à un groupe accompagné à l'intérieur d'une formule de voyages de groupe organisés (voir les articles sur ce sujet: «  Voyages organisés- Ses avantages  » et « Voyages organisés- 6 inconvénients principaux à connaître »), que vous offrent votre agent de voyage ou même que vous avez vue sur internet…?

On ne parle pas encore ici d'une planification très élaborée - de votre part!

Bien qu'il y a tout de même quelques recherches à faire et certains préparatifs à penser! (Voir plus bas).

Circuit de voyage sur mesure - Planification davantage élaborée

Mais voilà, ces dernières formules «Tout inclus» ou toutes organisées, ça ne vous intéresse pas vraiment!

Voyage sur mesure - Préparatifs à considérer

Vous aimeriez davantage partir pour une ou quelques semaines en Amérique du sud, en Europe, en Afrique, en Asie ou même dans votre propre région… en solo, en duo, ou en famille et, par vos propres moyens, avec un itinéraire adapté à vos goûts et intérêts personnels… là, c'est pas la même chose!

Certainement, vous pourriez faire affaire avec une agence, qui s'occuperait de vous préparer une escapade ou un voyage sur mesure, selon vos besoins identifiés. 

Il en existe plusieurs, qui se feront un plaisir de vous aider… moyennant bien évidemment une rétribution à la mesure de vos demandes (inclus dans les prix qu'ils vous présenteront dans un magnifique devis).

Une autre solution que je vous propose, est de vous concoctez votre propre circuit personnalisé, qui répond mieux encore à vos besoins et intérêts, bref, une escapade ou un voyage tout à votre mesure, et probablement moins dispendieux que celui que les diverses agences ou établissements à forfaits pourraient vous proposer.

Évidemment, il vous faudra du temps pour vous consacrer à ce «planning», mais vous verrez, assez gratifiant, lorsque vous réaliserez votre escapade / voyage tout à fait adapté à vos intérêts et passions.

Comment je m'y prends?

Essentiellement, vos premières réflexions devront porter sur les questions fondamentales de base:

Quand partir?

Où aller?
Pourquoi, je veux aller à telle destination?

Combien de temps je dispose?

Combien de budget je peux consacrer à ce périple?

Quoi faire ou voir?

Avec qui je partirai ?

Comment j'y irai?

Et autres

À partir de vos réponses à ces questions, à tout le moins préliminaires, vous serez prêt à vous bâtir une planification de votre escapade ou voyage, étape par étape.

Préparer son voyage ou son escapade en 10 étapes

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Voici, globalement, les 10 étapes à suivre pour planifier et préparer votre escapade ou votre voyage.

Ces étapes se font bien souvent simultanément, dans son ensemble… 

Vous vous imaginez réserver immédiatement vos billets d'avion pour une destination, sans savoir, par exemples, les exigences à rencontrer, ce que vous ferez sur place, comment vous vous véhiculerez sur place ou encore où vous hébergerez durant votre séjour?

Préparer son voyage en 10 étapes

Les délais indiqués (J- nombre de mois / jours) à gauche dans l'infographie ci-dessus ou en descriptifs ci-dessous plus bas, vous sont fournis à titre indicatif. 

Ils sont surtout appropriés, notamment, dans les cas de voyages de longue durée, dans des pays étrangers, avec des vols internationaux à prendre.

Toutefois, ce tableau de planification de voyage est aussi valable pour des séjours ou des escapades de courte durée ou encore dans le cadre de forfaits tout inclus ou de voyages organisés - C’est juste moins élaboré, avec des délais de préparation plus courts!

Par exemples, les démarches de demande d'informations ou de prise de renseignements quant aux formalités / exigences (passeport, visa, assurances, vaccins…) à respecter, et à celles relatives à la réservation de vols à effectuer, seront plus limitées, voir même non nécessaires pour certains types d'escapades ou voyages.

Il n'en demeure pas moins, que peu importe le type d'escapade ou de voyage que vous voulez faire, vous devrez penser tout de même à:

1. Choisir votre destination (Où aller)
2. Déterminer la période (Quand y aller et pour combien de temps)
3. 
   
4. Prévoir comment vous vous rendrez sur place (transport de votre localité)
5. Rechercher et réserver vos hébergements, si vous séjournez plus d'une journée
6. Identifier vos points d'intérêts (sites à visiter et / ou activités à faire)
7. 
   
8. Dresser, s'il y a lieu, un plan ou un itinéraire sommaire (Jour 1 à Jour x)
9. Établir un calendrier et un budget, si nécessaire
10. Préparer vos bagages et différents autres préparatifs

En bref, il suffit tout simplement d'adapter ce plan de base, selon la nature ou la complexité de votre périple à faire.

10 ÉTAPES À SUIVRE POUR PLANIFIER ET PRÉPARER VOTRE VOYAGE:

Voici donc les principales étapes, que je vous conseille de suivre, pour bien préparer votre voyage ou même votre simple escapade.

Pour chacune des étapes, je vous réfère à des articles supplémentaires de ce blogue, qui vous donnent de plus amples informations.

J'insiste sur le fait, que certaines étapes peuvent être interchangeables, selon la nature et la complexité de votre voyage. 

Par exemples, vous devriez probablement établir d'abord un itinéraire de base, avec vos sites / points d'intérêts, du moins préliminairement (Étapes 6 et 8), avant de réserver vos transports et vos hébergements (Étapes 4-5 ou 7).

Pour ma part, après avoir choisi ma destination et la période, j'aborde, bien souvent, mon «planning», avec ces deux étapes, avant toutes autres démarches.

J'ai mis les étapes de réservations de transports et hébergements (4-5), avant les autres dans le plan, puisque bien souvent, il faut réserver longtemps à l'avance ces éléments.

4 à 6 mois avant votre départ

 ÉTAPE 1. Choisir sa destination (Où j'aimerais aller)

Bien évidemment, la première étape consiste à déterminer votre (ou vos) destination(s) de choix. - Selon la durée possible (nombre de jours ou semaines) et / ou le budget disponible.

Choix destinations voyage ou escapade

Plusieurs sources d'informations sont à votre disposition pour faire ces choix. Mentionnons, par exemples:

• Les agences de voyages de groupes organisés ou en autonomie
• Les agents de voyages traditionnels
• Les sites internet touristiques nationaux, régionaux ou locaux
• Autres sites internet (Web) et applications mobiles
• Les articles de presse, les magasines, les blogues (comme celui-ci 😏) et forums
• Les clubs d'activités de plein air
• Les groupes Facebook
• Les divers réseaux sociaux (Pinterest, Instagram, Tweeter et autres)
• Recherches sur les moteurs de recherche (Google ou autres)
• Vos parents, amis, ou connaissances

Consultez ces diverses sources, pour vous inspirer, afin de dénicher la (les) destination(s) qui peuvent répondre à vos besoins, goûts et intérêts.

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Pour plus de détails, vous pouvez consulter l'article suivant:

+  « Escapade de plein air ou urbaine de courte durée - Où aller? »

Voir aussi le lien suggéré à l’étape 6 ci-dessous.

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 ÉTAPE 2. Déterminer la période (Quand je peux / veux partir)

Selon vos disponibilités, mais aussi selon votre destination choisie, déterminez quand vous pouvez ou souhaitez faire votre périple.

Plusieurs critères, en plus de vos disponibilités, sont à considérer pour déterminer le moment approprié pour partir. Mentionnons brièvement:

• Évènements d'intérêt
• Climat ou température
• Affluence
• Prix et budget disponible

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Pour plus d'informations, vous pouvez consulter l'article suivant:

+ « Voyages: Quand partir? - Selon votre destination choisie »

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2 à 4 mois avant votre départ

 ÉTAPE 3. S'informer sur les formalités ou exigences à connaître

Informez-vous auprès des diverses instances, des considérations de sécurité du pays ou de la région à visiter, et toutes les formalités à s'occuper, telles que passeports, visas, autorisations, vaccins, assurances ou permis de conduire à posséder.

Passeport et Visa Voyages

Particulièrement, si vous désirez faire un voyage dans un pays étranger (Et en période de COVID ou autres pandémies!), il vous sera important de faire des recherches et des démarches pour vous assurez d'une part, des considérations de sécurité du pays à visiter, et d'autre part, d'avoir tous les documents légaux, autorisations et protections nécessaires.

Renseignez-vous à l'avance, des délais et des procédures à suivre pour obtenir les documents requis.

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Pour de plus amples informations, voir la chronique ci-dessous:

+ « Voyages en pays étrangers - Formalités et exigences à connaître »

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 ÉTAPE 4. Se renseigner sur les moyens de transport à prendre pour vous rendre à votre destination

Selon votre destination choisie, renseignez-vous sur les moyens de transport à prendre, pour vous y rendre, depuis votre localité.            

Que ce soit l'avion, le train ou tout autre moyen de transport (Exemple: location de véhicule), faites des recherches pour voir les options possibles et les conditions (horaires, tarifs…).

Peu importe le mode de transport, il existe de multiples applications ou sites internet que vous pouvez consulter pour vous informer et faire votre (vos) choix.

Je vous reviendrai dans des articles à venir sur cet aspect.

Sachez toutefois, que la plupart du temps, il vous faudra réserver bien à l'avance votre transport, si requis.

Transport à prendre - Voyage avec vol

Bien entendu, si vous faites un road trip dans votre région, avec votre propre auto ou véhicule, vos démarches seront assez simples!

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Si vous voyagez à l'international, en avion, à partir du Québec, voici un article qui pourrait vous intéresser:

+ « Aéroport de Montréal - Comment s’y rendre et économiser? »

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 ÉTAPE 5. Rechercher, sélectionner les hébergements privilégiés

Si vous partez plus d'une journée, il vous faut prévoir de vous héberger durant votre séjour. 

Faites des recherches pour vous dénichez et réserver des hébergements, pour passer votre (vos) nuit(s), qui répondent à vos besoins, intérêts, critères et budgets. (Hôtels, auberges, Bed & Breakfast, appartements Airbnb, chalets, camping…).

Ici encore, ce n'est pas les choix des sites ou applications à utiliser qui manquent!

Quels sont les meilleurs sites à utiliser? Booking.com, Hôtel.com, Expédia, Trivago, Airbnb, sites de location de chalets …ou directement auprès des hôtels et propriétaires d'hébergements de location?

Sujet très vaste, que j'aborderai dans de prochains articles à venir sur ce blog.

Selon votre destination et la période de l'année, il vous faudra aussi penser à réserver à l'avance, s'il y a lieu.

Choix hébergements voyage / escapade

Au lieu de choisir des hôtels traditionnels, pourquoi ne pas en profiter pour vivre des expériences inédites, hors du commun?

À titre d'exemples, voyez ces « Types d'hébergement insolite » à essayer, lors d'un voyage ou d'une escapade au Québec, et ce en toute saison. Ce ne sont que quelques exemples, parmi bien d'autres, que ce soit au Québec ou partout ailleurs dans le monde.

Je vous reviendrai, dans des articles prochains, sur les diverses possibilités qui s'offrent à vous, avec les avantages et inconvénients de chacune d'entre elles, et, comme je vous disais, les sources d'informations à privilégier, pour les dénicher.

1 à 2 mois avant votre départ

 ÉTAPE 6. Identifier les points d’intérêts de votre destination (Quoi voir et faire)

Étape cruciale et névralgique, s'il en est une: Renseignez-vous sur les points d'intérêts (sites ou activités) de votre destination à ne pas manquer.

Choix des points d'intérêts - Voyage ou Escapade

Plusieurs sources d'informations sont à votre portée, pour identifier et sélectionner les sites ou les activités qui pourraient vous intéresser, lors de votre escapade ou voyage. Voir les exemples présentés à l'étape 1 ci-dessus.

De plus, je vous conseille de vous informez également, sur les horaires d'ouverture et les tarifs d'accès des différents sites que vous souhaitez visiter.

Dans certains cas, il vous faudra aussi penser à réserver (site ou activité) à l'avance.

À titre d'exemples, lors de mon récent voyage à Londres et sur l'île de Madère au Portugal, j'ai dû réserver quelques mois d'avance des sites que je voulais visiter, plus particulièrement à Londres, puisque certains sont très populaires. 

Si je n'avais pas fait ces réservations, j'aurais tout simplement manqué l'opportunité de les visiter durant mon séjour.

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Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter la chronique ci-dessous:

+ « Quoi voir et quoi faire en voyage - Tracer vos itinéraires de visites »

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 ÉTAPE 7. S'informer des modes de transport à prendre pour vous déplacer sur place

Si votre voyage comporte des déplacements sur place, sans votre propre véhicule, prenez les informations nécessaires sur les moyens de transport à utiliser sur place, pour vous déplacer (si requis).

Devez-vous prévoir, rendu à votre destination, de vous déplacer en avion, en train, en bateau, avec traversier, en métro, en autobus ou de louer une auto pour faire votre circuit de visite?

Transport sur place - Métro

Renseignez-vous sur les horaires, les tarifs, les modalités d'accès, les conditions et les emplacements des stations ou sites.

Des réservations de billets ou titres de transport pourraient être nécessaires dans certaines situations ou destinations.

Toujours à titre d'exemple, lors de mon séjour à Londres, j'ai dû penser à réserver d'avance (avant de partir), entre autres, une navette pour mon transfert de l'aéroport vers mon lieu d'hébergement au Centre de Londres.

De plus, j'ai pris tous les renseignements nécessaires pour faire les meilleurs choix des modes de transport et de paiement, pour me déplacer efficacement dans la ville.

 ÉTAPE 8. Tracer un plan et un itinéraire sommaire de voyage ou d'escapade.

Dressez-vous un plan et / ou un itinéraire sommaire de votre voyage ou escapade:

• Que ferez-vous, globalement, le(s) jour(s) 1, 2, 3, 4, 5 …? 
• Quels sont les trajets que vous comptez suivre, en train, en auto, en bus, en vélo, à pied ou en randonnée? 
• Combien de distances aurez-vous à parcourir pour chaque étape de votre circuit, s'il y a lieu?
• Comment vous vous rendrez à chaque étape de l'itinéraire?              
• Où irez-vous manger ou prendre un verre?
• Où sont situés les épiceries, dépanneurs pour vous ravitailler en nourriture?

Divers outils ou applications existent, pour vous facilitez la tâche à cette étape.

Pour ma part, j'utilise depuis plus de 10 ans, principalement l'application « Google My Maps » et j' « Exporte mon plan / itinéraire de voyage dans Maps.me » (pour consultation hors ligne), notamment, pour préparer et suivre mes plans ou itinéraires de voyage en autonomie.

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Pour en apprendre davantage, je vous suggère les autres articles suivants:

+ « Pourquoi préparer un itinéraire de voyage ou d'escapade? »
+ « 6 applications pour préparer son itinéraire de voyage ou d'escapade »

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Moins de 30 jours avant votre départ

 ÉTAPE 9. Élaborer un calendrier détaillé et votre budget final

S'il y a lieu, préparer un calendrier plus détaillé de vos journées. Que ferez-vous à chaque jour, avec les horaires de départ et d'arrivée ou de visite, à chaque étape de votre itinéraire.

Je vous reviendrez également dans un article à venir, sur les outils à utiliser pour bâtir son calendrier - qui me sont d'une grande utilité.

Voyage - Calendrier et Budget

Compte tenu de toutes les étapes précédentes, préparez aussi un budget final pour l'ensemble de votre escapade ou voyage.

Les principaux coûts à prévoir:

• Transports
• Hébergements
• Alimentation et boissons
• Activités et autres

 ÉTAPE 10. Préparer votre départ (derniers préparatifs)

Vous êtes maintenant rendu à votre dernière étape. Pensez aux derniers préparatifs avant votre départ, selon votre type de voyage:

• Faites vos recherches, investigations et réservations pour votre transport ou stationnement à l'aéroport ou station de train de départ, le cas échéant.
• Avez-vous les cartes de paiement et / ou les devises étrangères requises pour payer vos dépenses tout au long de votre voyage?
• Renseignez-vous sur votre forfait de téléphonie mobile et les options possibles pour communiquer à l'étranger - Carte SIM local (si requis).
• Préparez vos appareils pour prendre vos photos.
• Préparez vos appareils mobiles pour la navigation GPS, votre divertissement (musique, films, séries télévisées…) et autres applications de voyage.
• Sachez quelle température il fera lors de votre séjour? Comment devrez-vous vous habiller - Quels vêtements devrez-vous penser à apporter?
• Quel type de prises électriques et quel adapteur aurez-vous de besoin?
• Est-ce que vous savez ce que l'on mange à votre destination? Quels sont les mets traditionnels à essayer?
• Informez-vous sur les habitudes culturelles ou des us et coutumes de l'endroit visité.
• Quel est le décalage horaire par rapport à votre pays d'origine?
• Quels sont les langues parlées ? Connaissez-vous quelques mots ou expressions couramment utilisées dans le pays visité (Bonjour, bonne journée, s'il-vous-plaît, merci, au revoir …)
• Quels sont les pourboires à donner (%), pour qui, dans quelles circonstances?
• Faites vos bagages.
• Divers autres préparatifs avant de partir.

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Vous voulez en savoir plus? Voici des articles complémentaires, qui pourraient vous intéresser (D'autres à venir):

+ « Préparatifs de voyage - Cartes de paiement et devises étrangères »
+ « Préparer son voyage - Communications, photos, navigation GPS et divertissements »
+ « Faire ses bagages et derniers préparatifs de voyage »

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En bref, je vous conseille je lire quelques articles sur internet ou de consulter des livres et autres documents / ouvrages à propos de la (les) destination(s) de votre circuit de voyage. Vaux mieux être bien renseigné, que de partir sans préparatifs, à l'improviste!

Chacune de ces étapes, demande des explications, des informations additionnelles, des conseils, outils, trucs & astuces, afin de bien les préparer et les documenter. Ce sera votre recette d'un voyage bien réussi!

Je vous convie à consulter les articles mentionnés en complément ci-dessus, et je vous reviens en détails, dans de prochaines chroniques, que je vous invite à consulter progressivement sur ce site.

Article mis à jour le 18 septembre 2023