Faire ses bagages et derniers préparatifs de voyage

Dans les derniers 15 - 20 jours précédant votre départ en voyage ou en escapade, vous devrez penser à préparer vos bagages et, vous aurez également encore certaines démarches ou choses à faire / vérifier avant de partir vers votre destination.

Depuis quelques temps, vous avez préparé soigneusement votre prochaine escapade ou votre voyage à venir:

• Vous savez où aller et quand partir?
• Vous avez rempli les exigences à satisfaire ou complété les « Formalités requises pour voyager dans le pays destiné » (s'il y a lieu)?
• Vos vols et autres moyens de transport sont choisis et réservés, de même que vos hébergements?
• Votre itinéraire et votre calendrier de voyage sont bien établis?
• Vous avez en main les « Cartes de paiement et les devises étrangères nécessaires »?
• Vos appareils mobiles et vos diverses applications sont fins prêts à vous accompagner durant votre voyage?

Certes, votre planification ou préparation de votre escapade ou voyage est bien avancée! (Voir :  « Étapes pour planifier son circuit de voyage sur mesure »).

Finalement, il vous reste tout de même quelques derniers préparatifs à compléter, et qui ne sont pas à négliger, voir même indispensables.

Vous devez encore vous occuper des «tâches» suivantes, sur lesquelles je vous entretiendrez dans cet article:

 1. Numérisation et / ou photocopie des documents importants;

 2. Prise en note des coordonnées de référence en cas de besoin;

 3. Préparation de vos bagages;

 4. Transport et/ou stationnement à l'aéroport / gare (si requis);

 5. Pré enregistrement et vérification de l'état de vos vols (si applicable);

 6. Diverses autres choses à faire avant de quitter votre domicile.

1. Numériser et / ou photocopier vos documents importants

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Pensez à numériser et / ou photocopier tous vos documents de voyage importants. Ça pourra vous éviter beaucoup d'ennuies ou de problèmes bien désagréables en cas de vols, pertes et autres impondérables.

Penser à scanner et / ou photocopier vos documents importants

À titres d'exemples, voici quelques documents importants à «scanner» et / ou à photocopier:

  Passeport et visa

  Certificat / Preuve de vaccination

  Permis de conduire

  Certificat / Contrat d'assurance-voyage

  Réservations / Billets de vol et cartes d'embarquement

  Preuves de réservations d'hébergements, transports et autres (Ex.: Sites et activités)

  Autres pièces d'identité et documents de voyage

Je vous suggère de «scanner» ces documents et d'enregistrer une copie de ces documents, soit en vous les envoyant à votre adresse courriel, soit en utilisant un service «Cloud» (ou nuage), tel que Google Drive, Dropbox, OneDrive, Evernote ou autres similaires.

L'enregistrement dans votre boîte courriel ou sur un service «Cloud», plutôt que directement sur votre téléphone ou tablette, à l'avantage que vous pourrez accéder, depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile, à vos documents, même en cas de perte ou vol de vos propres appareils... 

Bien entendu, à partir du moment que vous vous souvenez de vos mots de passe ou que vous les avez notés, dans un endroit sûr!!!

Récemment, une connaissance à vécu une expérience plutôt traumatisante. Lors de son voyage, il s'est fait attaqué sur une route de vélo, par un malfaiteur armé d'un couteau. Il s'est fait volé son smartphone!

Tous ces documents étaient stockés sur son appareil, mais heureusement aussi sur le «Cloud»!

Sauriez-vous quoi faire en amont de votre voyage et lorsque que cette situation vous arrivera, pour poursuivre votre périple, sans embuches?

Je vous reviendrez dans un autre article à venir sur le quoi faire avant et pendant, si vous vous faites voler ou que vous perdez votre appareil.

Pour encore plus de sécurité, penser également à les enregistrer directement sur votre appareil mobile ou à avoir une copie papier. (Au cas ou vous n'auriez pas accès à un réseau internet ou cellulaire).

2. Prendre en note les coordonnées de référence en cas de besoin

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Prévoyez de noter, sur vos appareils mobiles, dans un service «Cloud», ou sur papier, toutes les coordonnées importantes (Noms, adresses postales, adresse internet, courriels, no de téléphone…) des contacts que vous seriez appelé à rejoindre en cas de nécessité ou de problèmes.

On n'est jamais assez prudent, pour prévenir toute éventualité.

Carnet de contacts

Les principaux contacts à prendre en note, sont:

  Compagnie aérienne avec qui vous voyagerez

  Service de transport (Ex.: Navette aéroport)

  Hébergements

  Ambassade du Canada (ou de votre pays) à l'étranger

  Agences de voyage

  Contacts personnels (parents, amis et connaissances)

  Autres

Pour ma part, j'ajoute aussi, certaines de ces coordonnées, directement dans mes plans de voyage, conçus avec mes applications de création d'itinéraires de voyage, comme avec des « Points d'intérêts ou repères dans Google My Maps » ou avec des « Favoris avec l'application Maps.me ».

3. Préparer vos bagages pour votre voyage

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Vous êtes à quelques jours de votre départ en voyage. Il est maintenant temps de penser à préparer vos bagages. 

Pour faire ses bagages, je vous conseille de ne pas vous prendre à la dernière minute.

Comment préparer vos bagages de voyage

Les chances sont bien plus grandes d’oublier des items essentiels, si on fait sa valise la veille du départ. En quoi ça consiste?

A. Se procurer des valises et / ou des sacs de voyage

B. Faire une liste des choses à apporter («checklist»)

C. S'assurer du bon état de vos effets personnels, du bon fonctionnement de votre matériel / équipement et se procurer les éléments manquants

D. Faire ses bagages

A. Valises et/ou sacs de voyage: Type, nombre et dimension?

Selon le type, la durée de votre voyage, la saison et votre mode de transport pour vous rendre à votre destination (avion, train, autobus ou auto...), vous aurez à choisir, premièrement, le nombre et le volume de bagages que vous aurez de besoin et deuxièmement, du type qui vous convient, soit une valise - rigide ou souple, un sac de voyage ou un sac à dos, avec roulettes ou sans.

Bref, procurez-vous des bagages adaptés à vos déplacements et aux endroits que vous projetez de visiter.

Le choix du type de valise / sac est aussi, bien personnel, et dépend de votre façon de voyager et de vos préférences.

Si vous faites un voyage en auto, vous aurez plus de latitude dans le nombre et le volume / poids de vos bagages... Dépendamment de la capacité de votre coffre de voiture!

Par contre, si votre voyage comporte un vol d'avion ou un transport en train, par exemple, vous devrez alors être plus parcimonieux, dans le choix du nombre ou du volume de vos valises.

Si votre voyage est de courte durée et / ou que vous êtes du type «voyager léger», vous aurez beaucoup d'avantages à vous limiter à un bagage cabine (article standard) et un article personnel (sac à main, ordinateur portatif...) seulement, si possible.

Informez-vous auprès de votre compagnie aérienne des conditions (dimensions, poids) à respecter.

Pourquoi se limiter aux bagages permis en cabine seulement ?

i) Vous n'aurez pas à vous occuper de faire enregistrer (au départ) et récupérer votre bagage de soute à votre arrivée à l'aéroport - Vous sauverez du temps! 

Vous embarquez et débarquez, avec vos bagages de cabine et vous voilà déjà prêt à amorcer votre aventure.

ii) Voyager avec beaucoup de bagages est peu pratique et réduit votre liberté de mouvement. Pensez à vos transferts entre l'aéroport et votre hébergement à destination ou à vos déplacements entre les différentes villes et hébergements de votre circuit de voyage.

iii) Vous économiserez sur les frais de bagages d'enregistrement en soute et/ou de frais d'excès de poids, qui sont aujourd'hui la norme de la plupart des compagnies aériennes.

Vous pourriez sauver plusieurs dizaines de dollars. 

Renseignez-vous auprès de votre compagnie de transport pour connaître les diverses conditions (nombre, poids et dimensions) et les différents tarifs applicables aux bagages en soute - Ça varie beaucoup d'une compagnie à l'autre et de votre trajet.

Personnellement, je voyage régulièrement avec un sac à dos, que j’emmène en cabine (lorsque j'ai des avions à prendre), et qui me sert également tout au long de mon circuit, pour mes visites quotidiennes. 

Pour les longs voyages, je rajoute une valise ou un sac de voyage souple - sur roulettes, de dimension différente, selon la durée et le type de voyage, que je dépose en soute (en acceptant ces inconvénients!).

B. Quoi apporter dans vos bagages? - Dresser une «checklist»

Qu'est-ce qu'il faut apporter dans vos bagages pour votre escapade ou votre voyage?

Commencez par dresser une liste  de tout ce qu’il y a à mettre dans vos valises/sacs (en soute et/ou de cabine), en adaptant le contenu selon votre mode de transport, le type et la durée de voyage, le climat et la saison de votre destination.

Cette liste est très précieuse, afin de ne rien oublier. 

Pour ma part, j'ai une liste de base, que j'utilise depuis de nombreuses années, pour toutes mes escapades et voyages. Il me suffit de l'adapter et la modifier au besoin, selon les caractéristiques de mon périple.

Ne prenez que ce qui est essentiel, inutile de vous surcharger ou vous encombrer inutilement. N'oubliez pas que vous aurez à les transporter tout au long de votre voyage.

Gardez de la place dans vos valises pour les items (bouteilles de vins ou autres) et souvenirs, que vous achèterez durant votre voyage.

Pour vous guider, voici une liste de base (non-exhaustive) des principaux éléments que vous pourriez vouloir apporter dans vos bagages (à adapter aussi, selon que vous êtes un homme, une femme, ou que vous voyagez en famille…):

Préparer ses bagages - Liste de vérification

• Vêtements variés de jour et de soirée pour toutes circonstances: Pantalons, jeans, robes, jupes, bermudas, shorts, vêtements de sport, pyjama, robe de nuit, maillots de bain, sous-vêtements, chaussettes, t-shirts, chemises, blouses, camisoles, chandails, vestons, coupe-vent, imperméable, manteaux, etc. - Pensez à vous renseigner de la température qu'il fera lors de votre voyage à l'étranger et les coutumes du pays visité (Comment se vêtir);

• Chaussures diverses : Souliers de randonnée/marche, chaussures de sports, souliers de soirée, sandales, pantoufles, etc.;

• Accessoires d'habillement: Chapeaux, casque, casquettes, ceintures, foulards, bijoux, montres, lunettes de vue, lentilles, lunettes de soleil, parapluie, etc.;

• Matériel et accessoires d'hygiène et beauté: Rasoir, séchoir, brosse/peignes, savon, shampoing, gels, brosse à dent, dentifrice, déodorant, papier-mouchoir, produits de beauté, serviettes, débarbouillettes, lingettes, etc. ;

• Fournitures de santé: Médicaments d'ordonnance et généraux, accessoires de premiers soins, trousse de pharmacie, bouchons, masques de nuit, chasse moustique, crème de bronzage etc. ;

• Documents et effets importants: Documents de voyage (guides, itinéraires, cartes....), passeport, visa, carte d’identité, permis de conduire, certificat de vaccination, billet d’avion, carte d'embarquement, billets de réservation (hébergement et autres), carte bancaire, portefeuille, argent, devises étrangères, etc. ;

• Appareils et accessoires électroniques: Appareil photo, ordinateur portable, téléphone mobile, tablette, lecteurs MP3, batterie de rechange, chargeur de batterie, adaptateur de prises internationales ( renseignez-vous sur les types de prises électriques du pays visité), écouteurs, et autres ;

• Matériel et équipements d'activité: bâtons de marche, matériel de vélo, sac à dos, équipement de plongée et autres sports nautiques, accessoires de camping, etc.;

• Divers: Papier, crayon, sacs tout usage, nourriture de voyage, bouteilles, tabac et alcool, serviette de plage, livres et magasines, clés de la maison, etc.

Effectuez des tris, choisissez judicieusement et sélectionnez le strict nécessaire!

C. Vérifier vos effets / équipements et acheter les éléments manquants

Après avoir dressé cette liste, assurez-vous du bon état de vos divers effets personnels (lavage, nettoyage, remplacement…) et le bon fonctionnement (entretien, tests, réparation) de votre matériel et de vos équipements que vous possédez déjà. (Incluant vos appareils mobiles et vos applications).

Voir « Préparer son voyage - Communications, photos, navigation GPS et divertissement ».

Avez-vous tout ce dont vous aurez besoin pour que votre voyage se déroule sans encombre?

Avec la  liste et ces vérifications, vous serez alors en mesure de constater ce qui vous manque pour votre escapade et voyage afin de vous les procurer au préalable.

D. Faire ses valises ou sacs de voyage

Maintenant que vous avez tout ce que vous voulez amener avec vous, il est temps de remplir vos valises et/ou vos sacs de voyage.

Faire ses valises

Dans un premier temps, le cas échéant, remplissez d'abord votre bagage de cabine (si vous avez en plus un bagage en soute) avec les éléments essentiels.

En effet, il faut se prévenir, au cas ou votre bagage de soute n'arrive pas à destination au moment prévu - Malheureusement, ça arrive!

Je vous suggère d'apporter avec vous, dans votre bagage de cabine ou bagage à main, à tout le moins, les items suivants:

• 1 ensemble de vêtements de nuit et 1 «kit» de rechange vestimentaire
• 1 paire de chaussure de rechange
• Trousse de toilette (hygiène et beauté) minimum
• Fournitures de santé indispensables
• Documents et effets importants (voir liste ci-haut)
• Appareils et accessoires électroniques primordiaux
• Divers: articles de valeurs, papier, crayon, bouteille d'eau vide...(voir liste ci-haut)

Remplissez par la suite, votre valise de soute (si requis), avec tous les autres éléments que vous avez identifiés dans votre liste.

Petit conseil: Roulez vos vêtements avant de les placer dans votre valise. Cela vous permettra de gagner de la place.

Vous manquez de place ou c'est trop lourd? Vous aurez à prioriser entre l'essentiel, le nécessaire, l'important et le facultatif!!!

4. Organiser votre transport et le stationnement à l'aéroport / gare

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Dans le cas d'un voyage comportant un transport par avion (ou train), faite des recherches et réservez des moyens de transport et /ou des stationnements, pour vous emmener, et stationner près de l'aéroport / gare, pour la durée de votre séjour (si vous n'avez pas la chance que des amis vous offrent de vous y conduire!).

Analysez les diverses options qui s'offrent à vous, afin de choisir celle qui vous convient le plus, selon votre situation, en considérant vos besoins et les divers avantages et inconvénients de l'une au l'autre des possibilités.

Si vous partez de l'Aéroport de Montréal au Québec, je vous invite à prendre en considération les « Options de transport et de stationnement à Montréal-Trudeau ».

5. Faire vos enregistrements et vérifications de vols

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Dans les 24 à 48 heures précédant votre départ en avion (si c'est le cas), je vous recommande de procéder à votre enregistrement en ligne, auprès de votre compagnie aérienne, et de vérifier régulièrement l'état de votre vol auprès de celle-ci ou de votre aéroport de départ.

Enregistrement en ligne - L'enregistrement auprès de la compagnie aérienne est une étape obligatoire lorsque l'on voyage en avion. 

Pour éviter la lourdeur et les délais d'attente sur place, à l'aéroport, le jour de votre départ, vous pouvez effectuer votre pré-enregistrement en ligne, dans les 12 à 30 heures précédant le départ du vol, jusqu'à l'heure limite d'enregistrement.

Vérifiez ces délais, qui varient sensiblement d'une compagnie à l'autre.

L'enregistrement en ligne permet, généralement (à vérifier avec chaque compagnie), de façon pratique, de:

✔   Vous enregistrer sur votre vol
✔   Choisir vos sièges
✔   Recevoir votre carte d’embarquement (dans votre téléphone, par courriel ou par messagerie)
✔   Faire votre enregistrement de vos bagages
✔   Acheter diverses options de voyage (Ex.: Une plus grande franchise de bagages)
✔   Laisser vos valises de soute dans un dépôt de bagages

Donc, essentiellement, cette procédure en ligne, vous permet d'économiser beaucoup de temps d'attente à l'aéroport pour vous enregistrer.

Assurez-vous toutefois, auprès de votre compagnie aérienne, que ce service est offert pour votre aéroport de départ.

Vérification ou notification de vols - Renseignez-vous dans les dernières heures précédant votre départ, si votre vol part bien à l'heure établie et prévue.

Des vols retardés ou annulés sont toujours possibles, en raison de la température, de crises, de grèves ou de bris techniques à l'appareil et bien d'autres motifs.

Vous pouvez faire ces vérifications (téléphone, internet ou application mobile) auprès de votre compagnie aérienne ou de votre aéroport de départ.

Vous pouvez également, avec certaines compagnies aériennes, vous abonner à des notifications d'état de vol. Vous recevrez alors automatiquement, dans votre application mobile, par courriel ou texto, des avis de modification / annulation de votre vol, le cas échéant.

6. Avant de quitter votre domicile - Ce qu'il faut faire!

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Si vous partez en voyage plusieurs semaines, mois ou mêmes années, voici, brièvement, les dernières choses à «checker» ou à faire avant de laisser votre domicile (si applicables):

Visiter votre dentiste, coiffeur, esthéticienne...

Organiser la garde de vos animaux de compagnie, si requis

Confier l'arrosage des plantes (attention à ne pas couper l'eau)

S’assurer que vos factures seront réglées ou le faire avant votre départ

Aviser les assureurs si votre propriété demeure inoccupée + de 30 jours consécutifs

Aviser vos proches de votre départ

Remettre un double de la clé de votre habitat à une personne de confiance

Changer l’annonce de vos répondeurs pour annoncer votre absence

Paramétrer un mail de réponse automatique d'absence pour vos e-mails

Vider le réfrigérateur, le débrancher, laisser sa porte ouverte - si requis

Vider la machine à laver, la débrancher, laisser sa porte ouverte - si requis

Couper le gaz/l’eau/électricité ou abaisser les thermostats - si nécessaire

Voilà! Vous venez de compléter les derniers préparatifs avant de partir en voyage!
Je vous souhaite un très agréable voyage!

Article mis à jour le 26 septembre 2023